Организация деловых мероприятий – это масштабный процесс создания и воплощения в жизнь крупного проекта. Ответственность в реализации мероприятия высока, поэтому наши высокопрофессиональные сотрудники избавят Вас от волокиты организационных моментов и проведут ваше событие на достойном уровне.
Вы экономите ваше время — самый ценный ресурс современности. Организация мероприятий — процесс долгий, требующий тщательного и внимательного подхода.
В организации любого массового делового события важным является формирование точного плана работы, который включает в себя:
- Решение организационных моментов (цели/задачи, дата, участники)
- Подбор площадки для проведения мероприятия
- Аренда светового/звукового/технического оборудования
- Стилизованное оформление конференц-залов;
- Рекламная кампания мероприятия;
- Создание и рассылка полиграфического материала (приглашения для участников, буклеты, баннеры, программы);
- Профессиональная работа с участниками мероприятия (трансфер, встреча, регистрация, размещение, организация охраны и досуга, сувенирная продукция);
- Особая работа с иностранными гостями (помощь в оформлении необходимой документации-визы, предоставление переводчиков);
- Аккредитация средств массовой информации, фото/видео специалистов.
Наше преимущество — неограниченные возможности в подготовке конференций, круглых столов, семинаров, тренингов. В зависимости от того, какую Вы ставите перед собой цель, мы посоветуем, где лучше провести мероприятие и предложим все необходимые услуги.
Мы также предложим вам специальные программы: экскурсии, инсентив и другие интересные возможности. Все это может дополнить Ваше мероприятие, сделать его запоминающимся и интересным. Наш опыт и наработки помогут воплотить в жизнь любые идеи.